Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1.06.2025 roku

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowa ustawa wprowadza szereg zmian mających na celu lepszą ochronę praw pracowników zagranicznych oraz dostosowanie rynku pracy do rosnącej liczby obcokrajowców. Kluczowe zmiany obejmują:

• Możliwość zatrudniania cudzoziemców zarówno na Umowę o pracę, jak i na Umowy cywilnoprawne (np. zlecenie).

Początkowo planowano wprowadzenie obowiązku zatrudniania cudzoziemców wyłącznie na podstawie umowy o pracę, co miało zapewnić im większą stabilność i ochronę. Jednak po konsultacjach z pracodawcami i stowarzyszeniami branżowymi rząd zdecydował się dopuścić także umowy cywilnoprawne, takie jak umowa zlecenie. Dzięki temu firmy zyskały większą elastyczność w zatrudnianiu obcokrajowców, co ma znaczenie zwłaszcza w branżach sezonowych i usługowych. Rozwiązanie to pozwala lepiej dostosować formę współpracy do specyfiki stanowiska i potrzeb rynku.

• Obowiązek zawierania umów z cudzoziemcami w formie pisemnej (z wyjątkiem wybranych funkcji zarządczych).

Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek sporządzania umów z cudzoziemcami w formie pisemnej. Dotychczas taki wymóg dotyczył tylko osób wymagających zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy. Od 1 czerwca 2025 r. każda umowa, niezależnie od podstawy zatrudnienia, musi być udokumentowana na piśmie. Wyjątek stanowią osoby pełniące funkcje zarządcze lub reprezentacyjne, dla których pisemna forma nie jest obligatoryjna.

• W przypadku umowy sporządzonej tylko w języku obcym, konieczne będzie posiadanie tłumaczenia przysięgłego na język polski i przechowywanie go przez cały okres zatrudnienia oraz dwa lata po jego zakończeniu.

• Pracodawcy będą musieli przekazywać umowy z cudzoziemcami odpowiednim organom przed rozpoczęciem pracy, jeśli wymagane jest zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy.

Nowe przepisy nadają również dodatkowe uprawnienia Inspekcji Pracy i Straży Granicznej w zakresie kontroli zatrudnienia cudzoziemców. Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna otrzymają szersze kompetencje w zakresie monitorowania i egzekwowania przepisów dotyczących zatrudniania obcokrajowców. Zwiększona kontrola ma na celu ograniczenie nadużyć i poprawę bezpieczeństwa na rynku pracy.

Procedury legalizacji pracy cudzoziemców

Nowe przepisy zwalniają z obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy. Zostanie natomiast wprowadzona lista zawodów deficytowych, dla których zatrudnianie cudzoziemców będzie ograniczone. Cały proces uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz składania oświadczeń będzie prowadzony wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem dedykowanego systemu teleinformatycznego. Obejmuje to składanie wniosków, wyjaśnień, odwołań oraz przesyłanie dokumentów. Dział Legalizacji Leader-Team zajmuje się na codzień powyższymi formalnościami – skontaktuj się z nami.