Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1.06.2025 roku

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowa ustawa wprowadza szereg zmian mających na celu lepszą ochronę praw pracowników zagranicznych oraz dostosowanie rynku pracy do rosnącej liczby obcokrajowców. Kluczowe zmiany obejmują:

• Zostaje możliwość zatrudniania cudzoziemców zarówno na umowę o pracę, jak i na umowę zlecenia.

Początkowo planowano wprowadzenie obowiązku zatrudniania cudzoziemców wyłącznie na podstawie umowy o pracę, co miało zapewnić im większą stabilność i ochronę. Jednak po konsultacjach z pracodawcami i stowarzyszeniami branżowymi rząd zdecydował się dopuścić także umowy cywilnoprawne, takie jak umowa zlecenie. Dzięki temu firmy zyskały większą elastyczność w zatrudnianiu obcokrajowców, co ma znaczenie zwłaszcza w branżach sezonowych i usługowych. Rozwiązanie to pozwala lepiej dostosować formę współpracy do specyfiki stanowiska i potrzeb rynku.

• Obowiązek zawierania umów z cudzoziemcami w formie pisemnej (z wyjątkiem wybranych funkcji zarządczych).

Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek sporządzania umów z cudzoziemcami w formie pisemnej. Dotychczas taki wymóg dotyczył tylko osób wymagających zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy. Od 1 czerwca 2025 r. każda umowa, niezależnie od podstawy zatrudnienia, musi być udokumentowana na piśmie. Wyjątek stanowią osoby pełniące funkcje zarządcze lub reprezentacyjne, dla których pisemna forma nie jest obligatoryjna.

• W przypadku umowy o pracę czy umowy zlecenia:

– sporządzonej tylko w języku obcym, konieczne będzie posiadanie tłumaczenia przysięgłego na język polski i przechowywanie go przez cały okres zatrudnienia oraz dwa lata po jego zakończeniu;

– pracodawcy będą musieli przekazywać umowy z cudzoziemcami odpowiednim organom przed rozpoczęciem pracy.

• Zaostrzone sankcje za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców w 2025 roku

– uszczelnienie procedur zatrudniania cudzoziemców

– wysokość kary grzywny będzie ustalana proporcjonalnie do liczby nielegalnie zatrudnionych pracowników

– kary za nieprawidłowości w zatrudnianiu cudzoziemców zostały podwyższone do kwot nawet do 50 000 zł za każde wykryte naruszenie

Pracodawcy będą musiały dostosować się do nowych zasad legalizacji pracy cudzoziemców, w tym składania oświadczeń, wniosków o zezwolenia, powiadomień. Firmy, które nie spełnią tych wymogów, mogą ponieść konsekwencje – kara grzywny oraz ryzyko utraty prawa do zatrudniania obcokrajowców.

Nowe przepisy nadają również dodatkowe uprawnienia Inspekcji Pracy i Straży Granicznej w zakresie kontroli zatrudnienia cudzoziemców. Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna otrzymają szersze kompetencje w zakresie monitorowania i egzekwowania przepisów dotyczących zatrudniania obcokrajowców.

Procedury legalizacji pracy cudzoziemców

Nowe przepisy zwalniają z obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy. Zostanie natomiast wprowadzona lista zawodów deficytowych, dla których zatrudnianie cudzoziemców będzie ograniczone.

Cały proces uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz składania oświadczeń będzie prowadzony wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem dedykowanego systemu teleinformatycznego. Obejmuje to składanie wniosków, wyjaśnień, odwołań oraz przesyłanie dokumentów. Dział Legalizacji Leader-Team zajmuje się na co dzień powyższymi formalnościami – skontaktuj się z nami.

Więcej szczegółów opowiemy na szkoleniu dla Działów HR „Zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 roku”, które odbędzie się 25.06.2025 roku (elitarne grono, maks. 10 osób).